Externer CFO
Externer CFO für den Mittelstand — Finanzkompetenz ohne Vollzeitstelle
Viele Unternehmen brauchen CFO-Kompetenz, aber keinen CFO in Vollzeit. Ich übernehme die Finanzführung deines Unternehmens in genau dem Umfang, den du wirklich brauchst — als Teilzeit-CFO, tageweise oder projektbezogen.
Was ich übernehme
Was ein externer CFO konkret für dich tut
Ein externer CFO ist kein Berater, der Folien abliefert und geht. Ich arbeite in deinem Unternehmen — mit deinen Zahlen, deinen Systemen und deinen Leuten:
- Liquidität steuern: rollierende Liquiditätsplanung, Zahlungsströme im Griff, keine bösen Überraschungen
- Reporting aufbauen: Monatszahlen, die du verstehst und mit denen du steuern kannst — statt Zahlenfriedhof
- Entscheidungen vorbereiten: Investitionen, Finanzierungen, Preise — durchgerechnet und auf den Punkt gebracht
- Bank und Investoren: belastbare Unterlagen, professionelle Kommunikation, Verhandlungen auf Augenhöhe
- Strukturen schaffen: Prozesse im Finanzbereich, die auch ohne mich weiterlaufen
Für wen
Für wen sich ein externer CFO lohnt
Die Faustregel aus meiner Erfahrung: Bis etwa 80 Mitarbeiter lohnt sich selten ein Vollzeit-CFO — wohl aber CFO-Kompetenz in Teilzeit.
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Wachsende Unternehmen
deren Komplexität schneller wächst als die kaufmännischen Strukturen.
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Inhabergeführte KMU
in denen der Geschäftsführer die Finanzen „nebenbei" macht — und das spürt.
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Unternehmen vor Finanzierungsrunden
oder Bankgesprächen, die belastbare Zahlen und einen Profi an der Seite brauchen.
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Unternehmen in angespannter Lage
die schnell Transparenz über Liquidität und Ergebnis brauchen.
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Teams ohne kaufmännische Leitung
nach einem Abgang — als Übergangslösung mit Aufbau-Auftrag.
Begriffe sortiert
Externer CFO, Interim CFO, Fractional CFO — was ist was?
Die Begriffe meinen Ähnliches, unterscheiden sich aber im Modell:
- Interim CFO: Vollzeit auf Zeit — typisch bei Vakanz oder Krise, meist 3–12 Monate.
- Fractional CFO / Teilzeit-CFO: dauerhaft, aber nur an festen Tagen pro Woche oder Monat. Für die meisten KMU das passende Modell.
- CFO as a Service: dasselbe Prinzip als laufendes Leistungspaket mit festem monatlichem Umfang.
Ich arbeite in allen drei Modellen — welches passt, klären wir im Erstgespräch. Eine ehrliche Einordnung der Kosten findest du unter Was kostet ein Interim CFO?
Einstieg
So starten wir
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01
Klarheitsgespräch
Wir klären deine Situation und ob ein externer CFO das richtige Modell ist — unverbindlich, ca. 30 Minuten.
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02
Bestandsaufnahme
Ich schaue mir Zahlen, Systeme und Prozesse an und sage dir ehrlich, wo du stehst.
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03
Festes Modell
Wir vereinbaren Umfang und Rhythmus — zum Beispiel zwei Tage pro Monat, mit klaren Verantwortlichkeiten.
Systeme
Ich arbeite in deinen Systemen
Keine neuen Tools, keine Umstellung: Ich arbeite mit dem, was du bereits nutzt.
ERP & Buchhaltung
Reporting
FAQ
Häufige Fragen zum externen CFO
Meist ab etwa 10 Mitarbeitern oder 1–2 Mio. € Umsatz — immer dann, wenn finanzielle Entscheidungen komplexer werden, als sie der Steuerberater abdecken kann. Bis etwa 80 Mitarbeiter ist ein Teilzeit-Modell fast immer wirtschaftlicher als eine Vollzeitstelle.
Je nach Modell: tageweise Zusammenarbeit liegt marktüblich bei 1.400–2.500 € pro Tag, laufende Fractional-Modelle bei einem festen Monatsbetrag deutlich unter den Kosten einer Vollzeitstelle. Eine ausführliche, ehrliche Einordnung gebe ich auf der Seite „Was kostet ein Interim CFO?" — und konkret im Erstgespräch.
Der Steuerberater schaut zurück: Buchhaltung, Abschluss, Steuern. Ich schaue nach vorn: Liquidität, Planung, Entscheidungen, Steuerung. Beides ergänzt sich — ich arbeite eng mit deinem Steuerberater zusammen, ersetze ihn aber nicht.
Ja. Der größte Teil der Arbeit läuft remote in deinen Systemen. Für Strategietermine, Bankgespräche oder Workshops bin ich vor Ort — in Berlin kurzfristig, deutschlandweit nach Absprache.
Nein. Die Zusammenarbeit ist monatlich anpassbar. Mein Anspruch ist, dass du bleibst, weil es wirkt — nicht, weil ein Vertrag dich hält.
Brauchst du CFO-Kompetenz — aber keinen Vollzeit-CFO?
Lass uns in 30 Minuten klären, welches Modell zu deinem Unternehmen passt.